【詳細調査】特養の待機期間は数年って本当?エリア別の待機期間や早く入居する方法も解説!

【詳細調査】特養の待機期間は数年って本当?エリア別の待機期間や早く入居する方法も解説!
ケアスル 介護 ケアアドバイザー部門マネージャー
専門分野:介護施設紹介
職業: 介護施設紹介業
出身組織: 株式会社Speee

私自身母親が介護で苦労していた様子を間近で見ていたため、ご家族の心情に寄り添うことを心がけています。母も祖母を介護施設に入れることに非常に葛藤を抱えていましたが、結果入居した後は母も祖母も穏やかに過ごしていました。こうした自分の経験から介護施設への入居がポジティブに伝わるといいなと思い日々ご家族とお話ししています。詳しくはこちら

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「特養(特別養護老人ホーム)の待機期間は数年」というイメージから、申込をためらっていませんか?

ケアスル介護が特養入居者を対象に実施した独自調査では、実際に1年未満で入居できた人は全体の約76%を占めるという結果となりました。

一方で、申込先のエリア・要介護度・部屋タイプによって待機期間は大きく変動し、申込件数や介護者の状況によっても入所順位は変わります。

本記事では、コンサルティングファームの調査結果にケアスル介護の独自データも加え、特養の待機期間の実態をエリア別・部屋タイプ別・要介護度別に分解して解説します。

さらに、入所判定会議における点数の付け方、待機期間を短縮する9つの具体的方法、待機を続けるべきかを判断するフローチャート、待機中に検討すべき他施設までを順を追って紹介します。

読み終えるころには、あなたの状況に応じた最適な入居戦略を組み立てられるようになります。

特養(特別養護老人ホーム)の待機期間はどのくらい?

2026年にPwCコンサルティング合同会社が報告した「特別養護老人ホームの入居申し込み者の実態把握に関する調査研究」によると、1年未満で入居できた人が全体の約81%を占めることが分かりました。

この結果は、特養の待機期間は「数年待ち」というイメージとは異なるものでした。

中央値は64日となり、約2ヶ月以内に入居できているケースが最も多いという結果でした。

一方、待機期間は施設のエリアや要介護度・部屋タイプによって変動します。

以降でご自身の状況にあった待機期間を詳しく見ていきましょう

特養の待機期間の全体分布

【エリア別】特養の待機期間|地方ほど待機が長いは半分正解

2026年にPwCコンサルティング合同会社が報告した「特別養護老人ホームの入居申し込み者の実態把握に関する調査研究」によると、政令指定都市・東京23区の待機期間が53日(中央値)と最も短い結果となっています。

人口20万人以上の中核市(例:盛岡市、宇都宮市、金沢市、奈良市など)は60日(中央値)、その他の市は68日(中央値)、町村は72日(中央値)と、地方の方が待機期間が長くなる傾向が確認されています。

エリア別の特養待機期間
【エリア別待機期間の読み解きポイント】
東京23区や政令指定都市は短期〜中期入居(1〜6ヶ月)の比率が高く、比較的入居しやすい。
・一般的なイメージとは反対に、人口が少ない市町村ほど待機期間が長い傾向がある。
・町村は2年以上の待機が10.3 %と最多で、長期待機のリスクもある。

【部屋別】特養の待機期間

特養には以下の4つのタイプの部屋があり、待機期間は部屋のタイプによっても変化します。

部屋タイプ別の特養待機期間

特養への入居者460人を対象にケアスル介護が独自調査を行いました。

その結果、入居までの期間が最も短いのは従来型(個室)で6ヶ月以内入居率61.8%でした。

一方、ユニット型個室は2年以上が17.8%と最も多く、部屋タイプによって待機期間に差が確認されました。

部屋タイプ別の特養待機期間

従来型の多床室は月額費用が最も安いため需要が集中しやすい一方で、施設側の定員規模も大きいため回転率が比較的高い傾向があります。

逆にユニット型個室は1人あたりの居住面積が広く、定員が少ないため空きが出にくい構造です。

費用面では従来型多床室とユニット型個室で月額4〜5万円程度の差が生まれることもあり、コストと環境のバランスで部屋タイプを選ぶ必要があります。

なお、1〜3ヶ月未満で入居できた割合は従来型(個室)が32.4%と最も高く、個室を希望する場合は従来型個室を狙うのが現実的な選択肢になります。

注意点:2024年度介護報酬改定により、新設の特養はユニット型を原則とする方針が示されています。新設施設ほどユニット型個室の選択肢が増える一方、従来型多床室は既存施設の空き待ちが中心になります。

【要介護度別】特養の待機期間

要介護5の方の1ヶ月未満入居率は23.3%と、要介護3 (12.4%)の2倍近くに達します。要介護度が高いほど緊急性が認められ、優先順位が上がりやすい傾向が明確に現れています。

要介護度別の特養待機期間
特養の入所判定において、要介護度は点数化されています。例えば、要介護5で50点、要介護4で40点、要介護3で30点というように点数付けされま、優先度に影響します(新宿区の判定基準例)。

要介護度が高いほど即時入居の可能性が高まりますが、今回の調査では要介護5でも2〜3年待ちが11.0%存在している例も確認されました。

特に都市部では要介護5の申込者数自体が多いため、点数競争が激しくなる傾向があります。

【要介護度別の戦略ポイント】
要介護1・2は原則として特例入所要件を満たす場合のみ申込可能。
・要介護3以上は要介護度の点数が大きく効くため、複数施設に申し込みすることで機会を最大化する。
・要介護5でも条件を絞り込みすぎると長期化するケースがあるため、施設規模・部屋タイプを柔軟に検討することが必要。

特養の待機期間を決める優先度とは?

特養の待機期間は「申込順」ではなく入所判定会議で算出される「点数」で決まります。これは申込者の介護必要度を客観的に評価し、緊急性の高い方から優先的に入居してもらうためです。

新宿区の例では合計100点満点の入所調整基準で、入居希望者の状況が60点、介護者等の状況含めた介護環境が40点という配分になっています。

特養の待機期間が短くなる3つのポイント

特養の入所点数で評価される項目は、自治体により細部は異なりますが、「要介護度」「介護者の状況」「環境・実績」の3軸に大別できます。この3軸でいずれも高得点を獲得することが、待機期間短縮の鍵となります。

待機期間を左右する3つのポイント
評価軸 評価される内容 点数を上げるアクション
①要介護度 要介護認定の段階(要介護1〜5)。最も配点が大きい項目で、自治体によっては全体の50%を占める。 直近の心身状態が要介護認定に正しく反映されているか定期的に区分変更申請で確認する。
②介護者の状況 介護者の有無・就労時間・健康状態・他の介護対象者の有無など、実際に介護を担える余力を多面的に評価。 申込書の特記事項に介護者の就労時間・健康状態・育児責任等を具体的に記載する。
③環境・実績 在宅介護期間の長さ・在宅サービス利用率・住宅環境(介護不適合の住居か)・認知症の進行度など。 居宅サービスの利用率を上げる、認知症が進行している場合は主治医意見書に反映してもらう。

3軸のうち最も配点が大きいのは要介護度で、全体の40〜50%を占めるのが一般的です。

ただし要介護度は短期間でコントロールできるものではないため、現実的に「自分でコントロールできる」項目は介護者の状況と環境・実績となります。

特に介護者の状況は、申込書の記載内容次第で点数差が生まれやすい項目です。

介護者の就労状況・健康状態・他の介護責任等を、抽象的な表現ではなく具体的な数字や事実として記載することで、判定会議での加点が見込めます。

在宅サービスの利用率も、ケアマネジャーと相談しながらデイサービスや訪問介護の利用回数を増やすことで、判定基準上の点数を引き上げられる項目です。

前北栞里_プロフィール画像
ケアアドバイザー前北
入所判定で見落とされがちなのが「在宅サービス利用率」の点数です。要介護度の区分支給限度額に対して、実際にどれだけサービスを使っているかが評価されます。デイサービスやショートステイの利用回数を増やすことで、在宅介護の限界が近いことを客観的に示せます。

特養の待機期間に影響する点数の決め方

特養の入所点数の付け方は、ここでは新宿区の入所調整基準(100点満点)を例に解説します。各項目が積み上げられて合計点が決まります。

新宿区の入所調整基準(100点満点・抜粋)
大項目 小項目・配点 満点
入所希望者の状況
(60点満点)
要介護度(要介護5=50点/要介護4=40点/要介護3=30点/要介護2=20点/要介護1=10点) 50点
本人の年齢(100歳以上=5点/90〜100歳=4点/80〜90歳=3点/70〜80歳=2点/60〜70歳=1点) 5点
認知症判定基準(ランクM・4段階=5点/3段階=4点/2段階=3点/1段階=2点) 5点
介護環境
(40点満点)
在宅介護期間(5年以上=5点/4〜5年=4点/3〜4年=3点) 5点
在宅サービス利用状況(8割以上=10点/6〜8割=8点/4〜6割=6点) 10点
介護者の状況(介護者不在・介護困難の複数要因で加算) 20点
住宅環境(継続不可能=5点/介護不適合=2点/問題なし=0点) 5点

新宿区の基準を用いて、実際に計算をしてみましょう。

  • 【ケース1】要介護5かつ85歳・認知症ランク3段階・在宅介護5年以上・在宅サービス利用8割以上・介護者不在・住宅継続不可能

要介護度50点+年齢3点+認知症4点+在宅介護期間5点+サービス利用10点+介護者20点+住宅5点=合計97点となり、ほぼ最高水準の優先順位が付きます。

  • 【ケース2】要介護3・75歳・認知症なし・在宅介護2年・サービス利用5割・介護者あり(県外)・住宅問題なし

要介護度30点+年齢2点+認知症0点+在宅介護期間2点+サービス利用6点+介護者7点+住宅0点=合計47点となります。

よって、同じ要介護度でも、介護環境に応じてスコアに差が生まれます。

【新宿区の点数表から読み解ける重要ポイント】
・要介護度の1段階差は10点。要介護度が1上がることは大きな差である。
・在宅サービス利用率8割以上で10点。これは要介護度1段階分に匹敵する加点。
・住宅環境「継続不可能」と判定されると5点加算。住居の介護対応状況も判定対象。
注意点:新宿区の入所調整基準は同区の被保険者向けの仕組みです。他の自治体では満点や配点が異なるため、申込予定の特養がある自治体の基準を確認してください。

特養の待機期間を短くするための方法

特養の待機期間を短くするには、入所判定で加点される行動を9つの戦略として実行することが重要です。各戦略は独立して効果を発揮するため、複数組み合わせるほど待機期間短縮の効果が大きくなります。ここではケアスル 介護の過去記事の知見をもとに、待機期間中の方が即実行できる9つの方法を紹介します。

  • 空室情報をこまめに収集する
  • ユニット型を狙う
  • 複数施設に同時申込みする
  • 短期入所生活介護を連続利用する
  • デイサービス等で施設職員に認識される
  • 申込書の特記事項を詳細に書く
  • 緊急度を高めて申告する
  • 要介護度・家庭状況の変化を報告する
  • 地域を広げて申し込む

9つの戦略の中で、すぐ取り組めて効果が出やすいのが「複数施設への同時申込み」と「特記事項の詳細記載」の2つです。ケアスル介護の調査でも、約62%の方が2つ以上の施設に申し込みをしていたと回答しています。

要介護5の方ですら申込先を1施設に絞っているケースで長期待機が発生していたことから、複数施設に申込むことで、判定点数が同じでも順位の機会が増えます

特記事項については「忙しい」、「大変」といった抽象的な表現ではなく、出勤時間・通勤距離・他の介護対象者の有無・夜間介護の頻度などを数値とともに記載することが、判定会議での加点に直結します。

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ケアアドバイザー前北
申し込み先の施設が運営する系列のデイサービスや病院を利用している場合、入居の優先順位に好影響を与えることがあります
あらかじめスタッフがご本人の心身の状態や介護の必要性を深く理解しているため、施設側にとっても「受け入れ後のケアが具体的にイメージしやすい」という安心感につながるからです。
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特養待機を続けるべき?判断フローチャート

特養の待機を続けるべきかどうかは、「要介護度・介護者の緊急性・経済力・居住エリア」の4軸で判断します。4軸のどれか1つでも限界に近い状況であれば、他の施設や在宅サービス強化を並行検討することが現実的です。

特養の即時入居(1ヶ月未満)が叶うのは申込者の16.3%にすぎず、それ以外の方は「待つ」か「他の選択肢」かの判断が必要になります。

判断の前提として、まず4つの判断軸を整理します。各軸の状態を確認したうえで、後述するフローチャートに当てはめると、あなたに最適なアクションが見えてきます。

特養待機継続の判断に使う4つの軸
判断軸 他施設の検討も視野に入るボーダー
①要介護度 要介護1〜2は特養の特例入所要件を満たさない場合、原則申込不可
②介護者の緊急性 介護者が体調を崩している・離職寸前・夜間介護で睡眠不足が3ヶ月以上続く
③経済力 月額15〜25万円程度の支出が可能で、即時入居の優先度が高い
④居住エリア 地方では2年以上待機者率が10%超
要介護度別の特養待機期間
判断で最も重要なのは「介護者の緊急性」の評価です。介護者本人が体調を崩している・離職寸前・夜間介護で睡眠不足が長期化しているといった状況では、特養の待機を続けることが「介護者の介護崩壊」に直結します。

この場合、月額費用が高くなっても民間施設で先に被介護者の生活を安定させ、特養申込みは並行で継続するという二段構えが有効です。

一方、要介護3で介護者にまだ余力がある場合は、在宅サービスを強化して判定点数を上げながら待機を続ける選択が、経済的にも合理的です。

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ケアアドバイザー前北
判断のときに見落とされがちなのが「介護者の介護崩壊リスク」です。特養を待ち続けた結果、家族の介護者がうつ病や腰痛で介護不可能になり、結局民間施設に駆け込むケースを多く見ています。介護者ご自身の体調や精神状態に少しでも違和感があれば、月額費用の高さよりも「先に安定を確保する」判断を優先してください。

特養入居までの待機期間のつなぎ方は?

特養待機期間が長期化する見込みのときは、「介護サービスを増やす」「老健、ショートステイ」、「有料老人ホーム、サ高住」、「助成制度の活用」の4つの方向で並行検討することが現実的です。

即時入居が可能な施設に一時的に入居しながら特養の申込みを継続することで、介護者・本人双方の負担を最小化できます。

介護サービスを増やす

特養の待機中でも、現在の要介護認定に基づく居宅サービスの利用枠はまだ使い切れていないケースが多くあります

デイサービス(通所介護)や訪問介護の頻度を増やすことで、在宅介護の物理的な負担を分散しながら待機を継続することが可能です。

また、居宅サービスの利用実績は自治体によっては特養入所の優先度スコアに反映されることがあります。

たとえば東京都新宿区では「在宅サービスをフル活用している」状態が加点対象になる場合があります。サービス利用を増やすことは、介護負担の軽減と申込み優先度の両方に働きかける手段です。

介護サービスの利用で在宅介護の負担を減らす
項目 具体的なプラン
デイサービス(通所介護)の利用拡大
  • 週1〜2回から週3〜5回への増回が可能か、担当ケアマネジャーに相談する。
  • 入浴・食事・機能訓練をまとめて受けられるため、在宅介護者の拘束時間を削減できる。
  • 利用者本人の生活リズムの安定にもつながる。
訪問介護・訪問看護の頻度を引き上げる
  • 身体介護(入浴・排泄介助)や生活援助(調理・掃除)の訪問回数を増やすことで、家族介護者の疲弊を防ぐ
  • 医療的ケアが必要な場合は訪問看護との組み合わせで在宅継続の安全性を高める
福祉用具・住宅改修の活用
  • 介護ベッド・車いす・手すりなどの福祉用具は要介護1以上で保険レンタルが可能
  • 手すりの設置・段差解消などの住宅改修は要支援1以上で最大18万円(自己負担1〜3割)の支給対象
  • 転倒リスクや介助負担を下げることで、在宅生活の継続期間を延ばすことができる

老健・ショートステイへのつなぎ入所

介護老人保健施設(老健)と短期入所生活介護(ショートステイ)は、特養待機中の「つなぎ入所」として最も活用されている選択肢です。月額費用は特養と同等水準で、介護保険制度内のサービスのため経済的負担が抑えられる点が大きなメリットとなります。

老健・ショートステイの特徴比較
項目 老健(介護老人保健施設) ショートステイ(短期入所生活介護)
対象 要介護1以上で在宅復帰を目指す方 要支援1以上の方(家族の休息・特養待機等)
入所期間 原則3〜6ヶ月。延長判定で長期化も可能 最長30日。連続利用で繰り返し可能
月額費用目安 8〜14万円程度(要介護度・部屋タイプ別) 30日連続利用で6〜13万円程度
主なメリット 医師・理学療法士常駐で医療・リハビリ対応可能 特養併設施設なら職員に認識されやすく入居優先度UP

老健は原則3〜6ヶ月のリハビリ目的施設ですが、退所後にショートステイへ移行する、別の老健に申込むといった形で「介護保険内の施設をローテーション」する戦略が広く行われています。

特にショートステイは特養併設のものを選ぶことで、9つの戦略のうち「施設職員に認識される」、「短期入所生活介護を連続利用する」の2項目を同時に実行でき、特養の入居優先度を上げる副次効果も得られます。

一方、老健は3ヶ月ごとに在宅復帰の判定が行われるため、長期入所を続けたい場合は別の老健へ移る、特養併設のショートステイへ切り替えるといった調整が必要になります。

【老健・ショートステイ活用のポイント】
・即時入居が可能な施設に一時的に入居しながら特養の申込みを継続することが可能。
・ショートステイは利用日数の上限(要介護度別の区分支給限度額)に注意。
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有料老人ホーム、サ高住への入居

経済的に余裕がある場合や、特養待機が2年以上の長期化が見込まれる場合は、有料老人ホームやサービス付き高齢者向け住宅(サ高住)への即時入居が有力な選択肢になります。

特養と比較して月額費用は高くなりますが、申込から1〜2週間で入居できるケースが多く、介護者の負担を即座に軽減できる点が大きな利点です。

民間施設の比較(特養待機者向け)
施設タイプ 初期費用 月額目安 対象介護度 特徴
介護付き有料老人ホーム 0~数千万円 15〜35万円 要介護1〜5 施設職員が24時間体制で介護対応。特養に近いケアを民間で受けられる
住宅型有料老人ホーム 0~数千万円 12〜30万円 自立〜要介護5 外部の介護サービスを個別契約。要介護度が低い段階での選択肢
サ高住 0~100万円 10〜30万円 自立〜要介護2 バリアフリー賃貸住宅+安否確認・生活相談。介護は外部サービス
グループホーム 0~100万円 15〜30万円 要支援2〜要介護5 認知症の方が共同生活。原則として施設所在地の住民が対象

選択の判断基準として、要介護3以上で身体介護が中心の場合は介護付き有料老人ホーム、要介護1〜2で自立度がまだ高い場合はサ高住、住宅型有料老人ホーム、認知症の症状が中心の場合はグループホームが第一候補となります。

費用相場については、本人の年金・預貯金で月額をどこまで賄えるかを試算した上で、家族の負担可能額を上乗せして検討してください。

特養との月額差は最低で2〜3万円、最大で20万円程度になるため、入居期間が長期化する場合の総額シミュレーションも重要です。

注意点:民間施設には「入居一時金」が必要な施設があります。一時金の有無・返還ルール(短期解約時の返金)を必ず契約前に確認してください。
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民間施設への入居で使える助成制度

民間施設は公的支援が特養より限定的ですが、「高額介護サービス費」、「医療費控除」、「自治体独自の助成」の3つを組み合わせることで、月額負担を実質的に軽減できます。

民間施設で使える主な助成制度
制度名 内容 想定される軽減額
高額介護サービス費 介護サービス自己負担が世帯月額の上限を超えた分を払い戻し。住宅型有料老人ホーム・サ高住で利用する訪問介護等が対象 所得区分により月額44,400円・24,600円・15,000円が上限。上限超分が還付
高額医療・高額介護合算療養費 医療費と介護費の年間合計が一定額を超えた場合に超過分を払い戻し 所得区分により年額19〜67万円が上限。医療・介護を多く利用する世帯で効果大
医療費控除 介護費用の一部(訪問介護・医療系サービス等)が所得税の医療費控除対象。年末調整・確定申告で還付 所得・支払額により年数万〜数十万円の還付
自治体独自の助成 家賃補助・住居費補助・介護用品支給など。自治体ごとに制度が異なる 月額1〜5万円程度の補助が多い。所得・要介護度等で対象が限定される
介護休業給付金 家族介護のため休業した家族側の所得補償。雇用保険から賃金の67%が支給 最大93日間。月給30万円の場合で約20万円×3ヶ月の補償

制度活用の優先順位として、まず「高額介護サービス費」は自動申請ではなく自治体への申請が必要なため、入居後すぐ手続きを行ってください。

次に医療費控除は介護費用の領収書を1年分まとめて確定申告するだけで還付が受けられるため、確実に活用すべき制度です。

自治体独自の助成は住んでいる市区町村によって制度内容が大きく異なるため、施設入居前に地域包括支援センターで「使える助成制度の一覧」を必ず確認してください。

介護休業給付金は介護する家族側の収入補償制度で、家族会議で誰がいつ介護休業を取るかを設計することで、世帯全体の負担を最適化できます。

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助成制度で見落とされやすいのが「自治体独自の助成」です。私が支援した事例では、月額の家賃補助が出る自治体のサ高住に転居して、月額負担を約3万円軽減できたケースもあります。施設選びの段階で「自治体の助成が使える施設か」もチェックポイントに加えてください。

まとめ

特養(特別養護老人ホーム)の待機期間は「数年待ち」のイメージとは異なり、1年未満で入居できる人が約81%を占めることが分かりました。

一方で、エリア・要介護度・部屋タイプ・申込件数によって待機期間は変動するため、自分の状況を正しく把握し、戦略的に申込みを進めることが入居時期を左右します。

本記事の重要ポイント
テーマ 結論
待機期間の実態 1年未満で入居できる人が約81%。2年以上は8.7%にとどまる。首都圏は1年以内入居率約86%と高い。
優先順位の決まり方 「申込順」ではなく「点数」。要介護度・介護者の状況・環境実績の3軸で評価される。
短くする9つの方法 最重要は「複数施設への同時申込み」と「特記事項の具体的記載」。在宅サービス利用率の引き上げも効果大。
待機継続の判断軸 「要介護度・介護者の緊急性・経済力・居住エリア」の4軸。介護者の緊急性が高い場合は民間施設併用を検討。
他施設の検討 老健・ショートステイは介護保険内の「つなぎ入所」、有料老人ホーム・サ高住は即時入居の選択肢。助成制度の活用で月額負担を軽減。

特養の待機期間中にやるべき具体的なアクションは、次の3ステップに整理できます。

【特養待機期間中の3ステップ行動指針】
STEP1:2〜3施設に同時申込み、特記事項を具体的な数値で記載。
STEP2:ケアマネジャーと相談して在宅サービス利用率を引き上げ、判定点数UP。
STEP3:介護者・経済状況に応じて老健・ショートステイ・有料老人ホーム等を並行検討。

本記事で紹介した戦略を一つずつ実行することで、特養の待機期間を最短化しながら、待機中の介護者・本人双方の負担を最小化できます。

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